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芒果网有限公司办公电脑采购项目招标书

2016-03-29 16:39:18

 

 芒果网有限公司办公电脑采购招标需求书

 

 

 

项目编号:MG-XXJS20150329

项目名称:芒果网有限公司办公电脑采购项目

 

 

芒果网有限公司

2016年3月29日



 

第一部分 招标函

 

根据《芒果网有限公司办公电脑采购项目》项目的建设要求,进行本次设备采购。

投标单位依据本招标书要求进行设备的采购、安装集成工作。

1、 项目编号:MG-XXJS20150329

2、 项目名称:芒果网有限公司办公电脑采购项目

3、 项目要求:见 “第四部分 项目要求

4、 招标方式:议标

5、 标书发放时间:20160329

6、 招标书发放方式:电子邮件

7、 招标书发放联系人及电话:钱萍萍 0755-33399172

8、 投标截止时间:投标单位应在2016年4月7日(星期四)中午12:00前,标书交递此项投标的文件(一正本五副本,商务标与技术标分开,并提供所有投标文件的电子版光盘一份)密封并在文件封口处加盖公章后送达:广东省深圳市南山区后海大道2378号芒果网大厦22楼

9、 投标书联系人及电话:曾富 0755-33399852

9、 议标时间:201648日(星期五)14:0016:00

10、 议标地点:芒果网大厦22楼夏威夷会议室

11、 议标时间和地点有变更,将另行通知。

 

 

 

 

 


第二部分 招标项目说明

 

2.1.项目综合说明


2.1.1项目名称:芒果网有限公司办公电脑采购项目
2.1.2安装地点:广东省深圳市芒果网大厦20-22楼

2.1.3保修要求:按国家电子产品三包要求

2.1.4质量要求:符合CA,UL或国家3C认证标准

2.1.5工期要求合同签署之日根据各标段要求进行安装,并调试完毕,符合正式使用需要。
2.1.6招标内容办公电脑采购 

第三部分 投标方须知

 

3.1.适用范围

3.1.1 本招标文件适用于本次招标函中所述项目(包括系统及服务)的招标。

3.2.定义

3.2.1 “招标方”系指组织本次招标的招标机构:芒果网有限公司。

3.2.2 “投标方”系指向招标方提交投标文件的系统集成商或服务商。

3.2.3 “办公电脑”系指卖方按招标文件规定,须向买方提供的软硬件集成手册及其他有关技术资料和材料。

3.2.4 “服务”系指招标文件规定卖方须承担的安装、调试系统集成、维护、售后服务和其他类似的义务。

 

3.3.投标期间的费用

无论投标过程中的作法和结果如何,投标方应自行承担所有与参加投标有关的费用,招标方在任何情况下无义务和责任承担上述费用。

3.4.招标文件的构成

招标文件用以阐述招标内容、招标投标程序。

(1) 招标函

(2) 招标项目要求

(3) 投标方须知

(4) 项目需求

(5) 附件

3.5.招标文件的澄清

3.5.1投标方对招标文件如有需要澄清的疑问,应在投标截止时间前三内天按投标函中申明的地址以书面形式(E-Mail,下同)通知到招标方。招标方在截止日期二日前将视情况确定采用适当的方式予以澄清或以书面的形式予以答复。

3.5.2招标方将视情况在投标截止前答疑。

3.6.招标文件的修改

在投标截止期前的任何时候,无论出于何种原因,招标公司可主动地或在解答投标人提出的问题时对招标文件进行修改。招标文件的修改书将构成招标文件的一部分,对所有投标方均有约束力。

3.7.投标文件的编写要求

投标方应仔细阅读招标文件的所有内容,按招标文件的要求提供投标文件,并保证所提供的全部资料的真实性、准确性,不能有二义性,以使其投标对招标文件做出实质性响应,否则,其投标可能被拒绝。

3.8.投标文件的组成

投标文件应包括下列文档及电子版:

(1) 投标函(附件一)

(2) 开标一览表(附件二)

(3) 投标分项报价表(附件三)

(4) 资格证明文件

·  法定代表人授权书(附件四)

·  投标单位情况介绍

·  产品资质及最近两年同等投标项目中标案例(合同书复印件)

·  营业执照(复印件)

·  投标货物(主要设备系统)制造厂商开具的授权书(附件五)

3.9.投标文件格式

3.9.1 投标方应按招标文件中提供的投标文件组成及格式,填写投标内容。

3.9.2 投标方应对本招标文件“项目需求”所列内容进行投标。

3.9.3 投标人必须对其投标书的真实性与准确性负责。投标人一旦中标,其投标书将作为合同的重要组成部分。

3.10.投标报价

3.10.1  投标报价应为保证系统正常施工、安装和运转的设备硬件费、软件费、培训费、维护费、售后服务等全部费用(含税)

3.10.2  投标方应分项报出设备价格和工程费用和税金,和免费保修服务期外的收费项及收费标准。

3.10.3  投标人应在招标文件所附的开标一览表和投标分项报价表上写明投标货物的分项价格和投标总价。如果单价和总价有出入,以单价为准修正总价。如果开标一览表中的投标价格与投标分项报价表的投标价格有出入,以开标一览表为准。

3.10.4  投标方应按上述条款要求填写报价,方便招标方评标。

3.11.投标有效期

3.11.1 投标文件从开标之日起有效期为30个工作日。

3.11.2 特殊情况下,招标方可于投标有效期满之前要求投标方同意延长有效期,要求与答复均为书面形式。投标方可以拒绝上述要求。对于同意该要求的投标方,既不要求也不允许其修改投标文件。

3.12.递交投标文件的形式与截止时间

所有投标文件都必须按招标方在招标函中规定的投标截止时间之前以书面及电子版形式送至招标方。招标方将拒绝接受在投标截止时间后收到的投标文件。

 

3.13.议标

3.13.1由评委对投标文件进行评审、质疑、评估和比较,采用综合评分法,将从公司实力、资质及经验、项目方案、报价、售后服务等要素予以考评。

3.13.2 议标期间,请各投标方对招标方的咨询问题予以客观如实答复。

3.13.3 如果投标人得分相同,则投标报价低的投标人排名靠前

3.14.开标

3.14.1 招标方在招标函规定的时间和地点进行开标。

3.14.2评审择日公布中标结果,招标方保留对开标时间做调整的权利

3.15.议标保密纪律

3.15.1 在开标、议标期间,投标方不得向评委询问评标情况,不得进行旨在影响评标结果的活动。为保证评标的公正性,开标后直至授予投标方合同前,评委不得与投标方私下交换意见。在投标工作结束后,凡与评标情况有接触的任何人不得也不应将评标情况扩散到评标人员之外。

3.15.2 评委会无须向落标方解释落标原因,不退还投标文件。

3.16.授予合同时变更数量的权力

招标方保留在授予合同时根据实际情况对系统要求中规定的功能数量和内容予以增加或减少的权利。

3.17.招投标过程中的争议解决

招投标过程中发生的争议先由双方协商解决;协商不成功,招标方、投标方与以项目最终用户所在地法院为诉讼管辖地提起诉讼。


第四部分 项目要求

4.1 商务要求

为保证项目的顺利实施,投标单位必须满足以下商务要求:

1、 投标单位是在中国注册的专业公司或其具有工商局合法注册的专业分支机构,具有独立的法人地位和独立承担民事责任及履行合同的能力;

2、 在深圳有常驻机构及人员,能提供本地的技术支持与服务,能及时解决所供应设备、系统的技术问题;

3、 投标单位的注册资本不低于人民币100万元(含100万元);

4、 投标单位在最近三年的施工项目中无骗取中标、严重违约和质量问题之一的情况,并且近1年内无与其他公司的组织经济与法律纠纷(含人民法院已受理的作为原告或被告或并列被告等);

5、 本项目中,所涉及之设备不是投标人生产或拥有的,则必须提供设备制造商同意其在本次投标中提供该设备及服务的正式项目授权书;

6、 实施地点:广东省深圳市南山区芒果网大厦20-22楼;

7、 投标单位必须由法定代表人或委托代理人(持委托代理书)进行投标;

8、 本项目不接受联合体招标,中标后不允许分包、转包。一经发现,无论项目在何种阶段,将取消资格,若已授予合同,将做无效处理,并全额退回已支付款项;

9、 交货期要求:合同签订后14个工作日内到货完毕;

10、 投标单位应提供合资格的文件,以证明其符合投标合格条件和具有履行合同的能力。为此,所提交的投标文件中应包括下列资料: 有关确立投标单位法律地位的原始文件的副本[包括营业执照、税务登记证、代表人资格证明书(或授权委托书),并加盖公司公章;

11、 设备交付给招标方的同时,应提供出厂证明,且设备出厂时间不得早于交付时6个月;

 

4.2 技术要求(设备配置具体需求)

型号/规格

单位

数量

1、联想、宏基、华硕等品牌电脑

2、操作系统支持:Microsoft Windows7 简体中文专业版 64位

3、CPU:Intel酷睿四核 i5-4590

4、显卡: 集成显卡   
5、内存: DDR4 2133 8GB
6、硬盘: 希捷or西部数据 500G 7200转64M SATA3

7、显示器:23英寸宽屏显示 IPS(1920*1080)

8、配件:有线鼠标键盘(USB接口) Microsoft Windows7

40

 

4.3售后服务要求

1) 对本次招标项目中设备清单所列产品,中标方需出具厂家确认的设备最终用户信息、售后服务状态、服务号等详细资料并盖章后,提交招标方,经招标方查验后方可通过验收;如查验无法通过,将视作为“违约”处理,招标方有权追讨投标方由此引起的一切损失;

2) 所采购设备至少包含五年产品保修服务;

3) 投标单位必须按照要求,及时完成设备及系统的安装调试;

4) 制定详细的售后技术支持、维修维护计划及应急措施;

4.4 验收和付款要求

为了减少评标因素的不确定性,保护招、投标双方的共同利益,特对付款方式做如下规定:在签约10个工作日内支付30%的合同价款;在收到货物验货后10个工作日内支付合同价款的70%。

 

 

 

 

 

第五部分  附件

附件一 投标函

     

投标函

致:芒果网有限公司

根据贵方所发《芒果网有限公司办公电脑采购项目》的招标书(编号:    ),签字代表________________________(全名、职务)经正式授权并代表投标方__________________________(投标方名称、地址)提交下述文件,并对之负法律责任。

(1) 投标函

(2) 开标一览表

(3) 投标分项报价表

(4) 投标技术集成方案

(5) 偏离表

(6) 实施计划培训计划、售后服务计划、项目组人员表。

(7) 资格证明文件

l 法定代表人授权书

l 投标单位情况介绍

l 产品资质

l 营业执照(复印件)

l 相似项目成功案例(合同首尾复印件)

l 投标设备制造厂商开具的授权书

据此函。签字代表宣布同意如下:

1、 所附投标价格表中规定的应提供和交付的投标总价格 人民币(小写)_______,即人民币(大写)__________________。如果我们的投标书被接受,我们将履行招标文件中规定的每一项要求,按期、按质、按量履行合同。

2、 我方愿按《中华人民共和国合同法》履行我方的全部责任。

3、 投标方已详细审查全部招标文件,包括修改文件以及全部参考资料和有关附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。

4、 本投标自开标起有效期为30个工作日。

5、 投标方同意提供按照招标方可能要求的与其投标有关的一切数据或资料,理解招标方不一定要接受最低的投标或收到的任何投标。

6、 与本投标有关的一切正式往来函请寄:

地址:                               邮政编码:            

电话:                                   传真:            

投标方代表名称、职务:                              

投标方名称:                              (盖公章)

日期:                              

 


附件二 开标一览表

开标一览表

 

招标编号:                                             金额:万元

项目名称

投标总价

设备保修服务期

备注

芒果网有限公司办公电脑采购项目

 

 

 

 

投标单位:                 (盖章)

授权代表:                 (签字)

                      年          日


附件三 投标分项报价表

投标分项报价表

 

序号

品目号

设备名称

详细配置

生产厂商

数量

单价

合价

备注

 

01

*******设备  型号:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

……

 

 

 

 

 

 

 

02

*******设备  型号:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

……

 

 

 

 

 

 

 

投标单位:                (盖章)       

授权代表:                (签字)

                   

附件四 法定代表人授权书

法定代表人授权书

 

本授权书声明:注册于____________(注册地址)的_________________________公司下面签字的______________________(法人代表名称、职务)代表本公司授权下面签字的_____________(授权人姓名、职务)为本公司的合法代理人,就招标编号:   的《芒果网有限公司XXXXXX采购项目》招标文件的投标及合同的执行、完成、售后服务等,以本公司名义处理一切与之有关的事务。

本授权书于               日签字生效,特此声明。

 

法人代表签字:             

被授权人签字:             

单位名称(公章):                 


附件五 制造厂商授权书

制造厂商授权书

 

致:芒果网有限公司:

作为设在              (制造厂家地址)的制造/生产             (设备名称和/或描述)的                    (制造厂家名称)在此以制造厂的名义授权                   (代理公司名称和地址)用我厂制造的上述设备就      号投标邀请书递交投标文件并进行后续的合同谈判和签署合同。

我们在此保证为上述公司就此次招标而提交的设备承担全部质量保证责任。    

 

制造厂家:                   盖章

授权代表:                   签字

                   年    月    日

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

(完)